Formation SUIVI ET MISE EN OEUVRE D'UN PLAN D'ACTIONS

Mettre en oeuvre un PLAN d'ACTIONS :

• A partir du PLAN D'ACTIONS élaboré par lors d'une étape précédente, les managers et les professionnels définiront les manières de le mettre en œuvre, mais aussi les indicateurs pour le mesurer. Ce Plan d'Actions sera porté par l’ensemble des professionnels du service/Pôle/Institution.
• Le collectif de travail réfléchira, puis fixera une organisation du COPIL ou des acteurs responsables de la mise oeuvre du plan d'actions : Qui fait quoi ? Quand ? Où ? Comment ? Pourquoi ? Avec quelle coordination ? Avec quelles modalités de communication (échanges d’information, reporting, réunion…) ? Avec quel niveau de traçabilité ? Avec quel esprit ?
• Le collectif de travail construira également une planification des choses à faire, des tableaux de suivi ou tout autre outil nécessaire à sa propre organisation.

Acquérir la méthodologie de la mise en œuvre collective d'un PLAN d'ACTIONS :

• Le collectif de travail définira en place les conditions de réussite du plan d'actions.
• Le collectif de travail mettra en œuvre du plan d'actions.
• Le collectif de travail définira et adaptera ses modalités de régulation de son fonctionnement quotidien.
• Le collectif de travail adaptera la communication : en son sein, avec les agents qu’il reçoit, avec l’ensemble des professionnels des personnels impliqués par le Plan d'actions.

À l’issue de la formation, les participants auront :

Acquis la méthodologie de la mise en œuvre collective d'un PLAN d'ACTIONS :

• Mis en œuvre du plan d'actions.
• Rédigé des outils de travail adaptés à la mise en oeuvre du plan d'actions.
• Adopté ses modalités de collaboration au sein du collectif de travail.
• Adopté ses modalités de régulations.
• Adopté ses modalités de communication interne et externe.

 

Formation sur le site de l'hôpital dans une salle adaptée à la taille du groupe, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un paperbord et permettant des travaux de sous-groupes.

7 journées de formation espacées dans le temps afin de permettre aux professionnels impliqués de se réunir et de produire des écrits entre les temps de formation.

Une attitude adaptée à la démarche de la formation

❶   Une démarche d’intervention ACTIVE

• Chaque rencontre avec le consultant est centrée sur les acteurs
• Le consultant s’appuie le plus possible sur le collectif de travail
• Les travaux autour du projet de soin et du projet médical sont favorisés

❷   Une démarche d’intervention IMPLIQUANTE

• Partir des acteurs, puis des expériences, prendre de la distance
• Le respect global de la personne et de l’institution est au centre de l’intervention
• Le consultant aborde les relations avec le souci de chaque personne

❸   Une démarche d’intervention RIGOUREUSE

• Les interventions sont en conformité avec la proposition
• La gestion du temps, si elle reste souple, répond aux exigences de la mission
• Les mises au point avec la Direction guident l'action

❹   Une démarche d’intervention RESPECTUEUSE des personnes

• La liberté des individus est un principe de base
• Le respect des personnes et la confidentialité sont assurés
• La transparence et l’éthique professionnelle sont des valeurs que nous défendons
• La démarche de la mission favorise le processus d'engagement et d'implication

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap, visible ou non-visible.

Les personnes en situation de handicap ou la personne chargée de la formation pourra entrer en contact avec le formateur avant la formation (10-15 jours avant) afin d'échanger sur les modalités d'adaptation nécessaires aux bonnes conditions de déroulement de l'action de formation.